Program Pelatihan Berbasis Kompetensi Klaster Staf Administrasi

PROGRAM

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

KLASTER STAF ADMINISTRASI

KODE PROGRAM PELATIHAN : N.82.11000.01.16

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

2016

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ...................................................................................... KATA PENGANTAR ........................................................................... LEMBAR PENGESAHAN.................................................................….. PROGRAM PELATIHAN BERBASI KOMPETENSI .......................….... 1.     Nama pelatihan .................................................................….... 2.     Kode program ................................................................…....... 3.     Kualifikasi/jenjang pelatihan ..................................................…. 4.     Tujuan pelatihan ...................................................................... 5.     Unit kompetensi yang ditempuh ................................................ 6.     Unit kompetensi prasyarat ......................................................... 7.     Perkiraan waktu ........................................................................ 8.     Persyaratan peserta pelatihan .................................................... 9.     Persyaratan instruktur ............................................................... KURIKULUM BERBASIS KOMPETENSI ............................................ KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  ................................................. ON THE JOB TRAINING (OJT) .................................................... KELOMPOK NON-UNIT KOMPETENSI .......................................... SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI..............................

ii iii iv 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 3

1. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  ................................................          3

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN..................         20

SUMBER DAYA PELATIHAN  ...........................................................        22

KATA PENGANTAR

Sesuai dengan amanat Undang-undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Bab V Pasal 10, bahwa pelatihan kerja diselenggarakan dan diarahkan untuk membekali, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi kerja guna meningkatkan kemampuan, produktivitas, dan kesejahteraan tenaga kerja.

Bahwa pelatihan kerja dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan pasar kerja dan dunia usaha/industri barang dan jasa, baik didalam maupun diluar hubungan kerja, maka pelatihan kerja wajib diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi kerja.

                                                                                  Untuk mengimplementasi pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh  Balai/LPK baik milik Pemerintah maupun Swasta.

                                                                                  Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang, Program pelatihan kerja yang berjenjang mengacu kepada Perpres Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), sedangkan program pelatihan kerja yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit kompetensi.

Untuk memenuhi berbagai kebutuhan pelatihan di dunia usaha maupun dunia industri pada masyarakat pengguna, maka disusun program pelatihan berbasis kompetensi dengan nama pelatihan “Klaster Staf Administrasi” yang mengacu pada standar kompetensi kerja.

Demikianlah program pelatihan berbasis kompetensi ini disusun, semoga dapat digunakan dalam menunjang proses pelaksanaan pelatihan di lembaga pelatihan kerja.  

Bekasi, 2 September 2016 Febriyana Budi Ratnasari, A.Md

                                                                 

LEMBAR PENGESAHAN

Bekasi,               2016

Dibuat oleh:

Tim Metodologi,

Febriyana Budi Ratnasari

NIP. 19940210 201503 2 002

Diperiksa oleh :

Ka.Sub.Bag Tata Usaha

Wisnu Subroto, SE

NIP. 19601218 198603 1 008

Disahkan untuk digunakan pada pelatihan

Klaster Staf Administrasi

Di Kejuruan Bisnis dan Manajemen

Balai Latihan Kerja Sleman

Bekasi,                   2016

Kepala Balai Latihan Kerja

Suyamto, S.Pd

NIP. 19590507 198101 1 003

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1.     Nama Pelatihan 2.     Kode Program 3.     Kualifikasi/Jenjang Pelatihan 4.     Tujuan Pelatihan

: : : :

Klaster Staf Administrasi N.82.11000.01.16 - Setelah mengikuti pelatihan ini peserta kompeten: Melaksanakan aktivitas administrasi perkantoran, dapat berkomunikasi dengan baik, mampu mengelola dan menjaga sistem kearsipan serta mampu mengelola keuangan sehari-hari secara tepat sesuai dengan SOP yang berlaku.

5.     Unit  Kompetensi yang ditempuh :

5.1.	ADM.PK01.001.01		Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi
5.2.	ADM.PK02.013.01		Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
5.3.	ADM.PK02.027.01		Mengelola Kas Kecil

6.     Unit Kompetensi prasyarat        : -

7.      Perkiraan Waktu Pelatihan       : 78  jam pelatihan @ 45 menit

8.     Persyaratan Peserta Pelatihan  :       

8.1     Pendidikan               :  Min SMU atau sederajat

8.2     Pelatihan                 :  Pendidikan Teknis (kejuruan)

8.3     Pengalaman Kerja     :  -

8.4     Umur                      :  Min 22 tahun

8.5     Jenis Kelamin           :  Laki-laki/perempuan

8.6     Kesehatan                :  Sehat jasmani dan rohani

8.7     Test Kemampuan      :  Lulus seleksi

9.     Persyaratan Instruktur              :                 

9.1     Pendidikan                               :   Minimal D3

9.2     Persyaratan Kompetensi :

1.    Memiliki Sertifikat Pelatihan Instruktur Pelaksana

2.    Memiliki Sertifikat Uji Kompetensi Metodologi Pelatihan

9.3     Pengalaman Kerja          : Minimal 1 tahun membantu mengajar di pelatihan

Administrasi Perkantoran

9.4     Kesehatan Kerja             : Sehat jasmani dan rohani

9.5     Persyaratan Khusus        : -
 KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

NO	UNIT KOMPETENSI		KODE UNIT	PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN (JP)
				Penge tahuan	Ketrampilan	Jumlah
1.	KELOMPOK UNIT KOMPETENSI
	1.1	Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi	ADM.PK01.001.01	6	18	24
	1.2	Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan	ADM.PK02.013.01	10	18	18
	1.3	Mengelola Kas Kecil	ADM.PK02.027.01	8	18	26
	Jumlah I			24	54	78
2.	PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)
	-		-	-	-	-
	Jumlah II		-	-	-	-
3.	KELOMPOK NON-UNIT KOMPETENSI
	-		-	-	-	-
	Jumlah III			-	-	-
	Jumlah I s/d III			24	54	78

Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi

           I.     KELOMPOK UNIT KOMPETENSI

1.1    Judul Unit Kompetensi              : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi

Kode Unit Komptensi                : ADM.PK01.001.01

Perkiraan Waktu Pelatihan      : 24 jampel @ 45 menit

Elemen Kompetensi	Kriteria Unjuk Kerja	Indikator Unjuk Kerja	Materi Pelatihan			Perkiraan WaktuPelatihan (jampel)
			Pengetahuan	Keterampilan	Sikap	Penge-tahuan	Keteram-pilan
1.   Mengidentifika-si proses komunikasi di tempat kerja	1.1 Persyaratan kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja diidentifikasi	– Dapat menjelaskan definisi komunikasi – Dapat menjelaskan persyaratan kemampuan berkomunikasi di tempat kerja. – Mampu mengidentifikasikan kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja – Harus menampilkan kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja	–Definisi komunikasi –Persyaratan kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja	–Mengidentifikasikan kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja	– Menampil-kan kemampuan minimal berkomuni-kasi di tempat kerja	1 JP	4 JP
	1.2 Sarana untuk berkomunikasi dengan penyelia dan rekan sekerja teridentifikasi sesuai standar di tempat kerja	– Dapat mengidentifikasi sarana berkomunikasi dengan penyelia dan rekan sekerja sesuai standard –Mampu mengidentifikasikan sarana komunikasi dengan penyelia dan rekan sekerja sesuai SOP –Harus memilih sarana komunikasi yang sesuai	– Macam-macam sarana berkomunikasi dengan penyelia dan rekan sekerja sesuai standard	–Mengidentifikasikan sarana komunikasi dengan penyelia dan rekan sekerja sesuai SOP	–Memilih sarana komunikasi yang sesuai
	1.3 Informasi dikumpulkan dan disampaikan secara efektif dan efisien	– Dapat menjelaskan pengumpulan informasi secara efektif dan efisien – Dapat menjelaskan penyampaian informasi secara efektif dan efisien – Mampu mengumpulkan dan menyampaikan informasi secara efektif dan efisien – Harus berlatih mengumpulkan dan menyampaikan informasi secara efektif dan efisien	– Pengumpulan informasi secara efektif dan efisien – Penyampaian informasi secara efektif dan efisien	–Mengumpulkan dan menyampaikan informasi secara efektif dan efisien	–Berlatih me-ngumpulkan dan menyampai-kan informasi secara efektif dan efisien
Asesmen
2.   Menerima dan menyampaikan informasi	2.1 Pengamatan efektif dan keterampilan mendengarkan secara aktif digunakan untuk mendapatkan dan menerjemahkan info baik verbal maupun non verbal	– Dapat menjelaskan cara menerima, memahami, dan menerjemahkan informasi secara tertulis dan verbal – Mampu menggunakan pengamatan dan keterampilan mendengarkan untuk mendapatkan dan menerjemahkan info baik verbal maupun non verbal – Harus mempraktekkan pengamatan dan ketrampilan dalam mendengarkan dan menyampaikan informasi	– Teknik penerimaan dan pemahaman info baik verbal maupun non verbal – Teknik menerjemahkan info baik verbal maupun non verbal	–Menggunakan pengamatan dan keterampilan mendengarkan informasi –Menerjemahkan info baik verbal maupun non verbal	–Praktek pengamatan dan ketrampilan dalam mendengarkan dan menyampaikan informasi	2 JP	5 JP
	2.2 Informasi tertulis dan verbal diterima, dipahami, dan diketahui	– Dapat menjelaskan cara menerima dan memahami informasi tertulis maupun verbal – Mampu memahami informasi tertulis dan verbal – Harus mempraktekkan menerima, memahami, dan mengetahui informasi tertulis dan verbal	– Langkah penerimaan dan pemahaman informasi tertulis maupun verbal	–Memahami informasi tertulis dan verbal	– Praktek menerima, memahami, dan mengetahui informasi tertulis dan verbal
	2.3 Dokumentasi rutin yang bersifat sederhana ditempat kerja dilengkapi secara akurat dan mudah dibaca	– Dapat mengidentifikasi cara melengkapi dokumen rutin yang bersifat sederhana secara akurat dan mudah dibaca – Mampu melengkapi dokumentasi rutin yang bersifat sederhana di tempat kerja secara akurat dan mudah dibaca – Harus menyusun dokumentasi rutin yang bersifat sederhana secara akurat dan mudah	–Mengidentifikasi cara melengkapi dokumen rutin yang bersifat sederhana, akurat, dan mudah dibaca	–Melengkapi dokumentasi rutin yang bersifat sederhana di tempat kerja secara akurat dan mudah dibaca	–Menyusun dokumentasi rutin yang bersifat sederhana secara akurat dan mudah
	2.4 Informasi dan ide didiskusikan dengan cara jelas dan santun menggunakan teknik komunikasi yang tepat.	– Dapat mendiskusikan informasi dan ide dengan jelas dan santun menggunakan teknik komunikasi yang tepat – Mampu menggunakan teknik komunikasi yang tepat – Harus berpegang pada teknik komunikasi yang tepat	–Teknik diskusi dengan jelas dan santun menggunakan komunikasi yang tepat	–Menggunakan teknik diskusi yang tepat	–Berpegang pada teknik komunikasi yang tepat
			Asesmen
3.   Membuat Konsep Komunikasi Tertulis sebagai Informasi	3.1    Prosedur dan format penulisan konsep yang relevan diidentifikasi	– Dapat mengidentifikasi prosedur penulisan konsep komunikasi tertulis – Dapat menjelaskan format penulisan konsep yang relevan – Mampu mengidentifikasikan prosedur dan format penulisan konsep yang relevan – Harus berpegang pada format penulisan konsep komunikasi yang relevan	–Prosedur penulisan konsep komunikasi tertulis yang relevan –Format penulisan konsep komunikasi tertulis yang relevan	–Mengidentifikasikan prosedur penulisan konsep –Mengidentifikasikan format penulisan konsep yang relevan	–Berpegang pada format penulisan konsep komunikasi yang relevan	2 JP	5 JP
	3.2    Konsep tulisan disampaikan untuk diketahui sesuai dengan batas waktu	– Dapat menjelaskan konsep tulisan untuk diketahui sesuai batas waktu – Mampu menyampaikan konsep tulisan sesuai batas waktu – Bertindak dengan benar dalam menyampaikan konsep tulisan untuk diketahui sesuai batas waktu	–Penjelasan konsep tulisan untuk diketahui sesuai batas waktu	–Menyampaikan konsep tulisan sesuai batas waktu	–Bertindak dengan benar dalam menyampai-kan konsep tulisan untuk diketahui sesuai batas waktu
	3.3    Menggunakan bahasa verbal dan non verbal dengan tatabahasa yang baik sesuai kebutuhan di tempat kerja	– Dapat menjelaskan penggunaan bahasa verbal dan non verbal dengan tata bahasa yang baik sesuai kebutuhan di tempat kerja – Mampu menggunakan bahasa verbal dan non verbal dengan tatabahasa yang baik sesuai kebutuhan di tempat kerja – Harus bertindak sopan dalam menggunakan bahasa komunikasi	–Penggunaan bahasa verbal dan non verbal dengan tata bahasa yang baik sesuai kebutuhan di tempat kerja	– Menggunakan bahasa verbal dan non verbal dengan tatabahasa yang baik sesuai kebutuhan di tempat kerja	–Bertindak sopan dalam menggunakan bahasa komunikasi
			Asesmen
4.   Memilih Media Komunikasi	4.1    Prosedur pemilihan media komunikasi dipilih sesuai dengan kebutuhan dan SOP	– Dapat menyebutkan macam-macam media komunikasi – Dapat memilih media komunikasi sesuai dengan kebutuhan dan SOP – Mampu memilih media komunikasi yang tepat – Harus memilih media komunikasi dengan tepat guna.	– Macam-macam media komunikasi – Prosedur pemilihan media komunikasi sesuai dengan kebutuhan dan SOP	–Memilih media komunikasi yang tepat	–Memilih media komunikasi dengan tepat guna.	1 JP	4 JP
	4.2    Seluruh kegiatan unjuk kerja dilakukan sesuai dengan acuan K3	– Dapat menjelaskan kegiatan unjuk kerja sesuai dengan acuan K3 – Mampu melaksanakan kegiatan unjuk kerja sesuai dengan K3 – Harus melaksanakan kegiatan unjuk kerja yang sesuai dengan acuan K3	–Pengetahuan kegiatan unjuk kerja sesuai dengan K3	–Melaksanakan kegiatan unjuk kerja sesuai dengan K3	–Mempraktek-kan kegiatan unjuk kerja yang sesuai dengan acuan K3
Asesmen

1.2    Judul Unit Kompetensi              : Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

Kode Unit Komptensi                : ADM.PK02.013.01

Perkiraan Waktu Pelatihan      : 24 jampel @ 45 menit

ELEMEN KOMPETENSI	KRITERIA UNJUK KERJA	INDIKATOR UNJUK KERJA	MATERI PELATIHAN			PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN (JAMPEL)
			Pengetahuan	Keterampilan	Sikap	Pengetahuan	Keterampilan
1.  Mengidentifikasi kebutuhan organisasi	1.1    Sistem telah ditentukan oleh organisasi diidentifikasi	·      Dapat menjelaskan system penyimpanan arsip untuk organisasi ·      Mampu mengidentifikasi system penyimpanan arsip ·      Harus mengikuti SOP dalam mengidentifikasi system penyimpanan arsip	·     Sistem penyimpanan arsip untuk organisasi	·   Mengidentifikasi system penyimpanan arsip	·  Mengikuti  SOP dalam mengidentifikasi system penyimpanan arsip	2	4
	1.2    Sistem dikembangkan agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan	·      Dapat menjelaskan prosedur mengembangkan system penyimpanan arsip ·      Mampu mengembangkan system penyimpanan arsip agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan ·      Harus melaksanakan tata cara dalam mengembangkan system kearsipan organisasi	·     Prosedur pengembangan system penyimpanan arsip	·   Mengembangkan system penyimpanan arsip agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan	·  Melaksanakan tata cara dalam mengembangkan system kearsipan organisasi
	1.3    Peralatan kantor diidentifikasi untuk dipakai secara benar dalam memproses dokumen	·      Dapat menyebutkan peralatan kantor yang digunakan dalam memproses dokumen ·      Mampu mengidentifikasi peralatan kantor untuk dipakai dalam memproses dokumen ·      Harus mengikuti sesuai SOP dalam memakai peralatan kantor untuk memproses dokumen	·     Peralatan kantor yang digunakan dalam memproses dokumen	·   Mengidentifikasi peralatan kantor yang digunakan dalam memproses dokumen	·  Mengikuti sesuai SOP dalam memakai peralatan kantor untuk memproses dokumen
	1.4    Kerusakan peralatan kantor diidentifikasi secara cepat dan diperbaiki/dilaporkan sesuai dengan prosedur perusahaan	·      Dapat menjelaskan jenis kerusakan peralatan kantor sesuai SOP ·      Dapat menjelaskan prosedur memperbaiki atau melaporkan kerusakan peralatan kantor ·      Mampu mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor ·      Mampu memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor ·      Harus melaksanakan sesuai SOP dalam mengidentifikasi dan memperbaiki kerusakan peralatan kantor	·     Jenis kerusakan peralatan kantor ·     Prosedur perbaikan peralatan kantor	·   Mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor ·   Memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor	·  Melaksanakan sesuai SOP dalam mengidentifikasi dan memperbaiki kerusakan peralatan kantor		﷒
Asesmen
2.Mengelola dokumen sesuai sistem	2.1  Dokumen yang akan disimpan disortir dengan memperhatikan status dokumen yang akan disimpan	·      Dapat menjelaskan jenis status dokumen ·      Dapat menjelaskan cara menyortir dokumen yang akan disimpan ·      Mampu menyortir dokumen yang akan disimpan dengan memperhatikan status dokumen ·      Harus memilih sesuai tata cara dalam menyortir dokumen yang akand isimpan	·     Jenis status dokumen ·     Cara menyortir dokumen yang akan disimpan	·   Menyortir dokumen yang akan disimpan dengan memperhatikan status dokumen	·  Memilih sesuai tata cara dalam menyortir dokumen yang akan disimpan	1	3
	2.2  Dokumen  dismpan/diarsip sesuai dengan system yang telah ditentukan	·      Dapat menjelaskan prosedur penyimpanan/pengarsipan dokumen ·      Mampu menyimpan/mengarsip dokumen dengan sistem yang telah ditentukan ·      Harus menempatkan sesuai SOP dalam menyimpan/mengarsip dokumen	·     Prosedur penyimpanandokumen	·   Menyimpan/mengarsip dokumen dengan system yang telah ditentukan	·  Menempatkan sesuai SOP dalam menyimpan/mengarsip dokumen
Asesmen
3.Menjagasistem kearsipan	3.1  Dokumen disimpan/defile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan	·      Dapat menjelaskan prosedur keamanan penyimpanan dokumen ·      Mampu menyimpan/memfile dokumen sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan ·      Harus melaksanakan sesuai tata cara dalam menyimpan/memfile dokumen	·     Prosedur keamanan penyimpanandokumen	·   Meyimpan/memfile dokumen sesuai prosedur keamanan perusahaan	·  Melaksanakan sesuai tata cara dalam menyimpan/memfile dokumen	2
	3.2  Pemindahan dokumen dan catatan dimonitor agar terjamin integrasinya	·      Dapat menerangkan cara memonitor pemindahan dokumen dan catatan ·      Mampu memonitor pemindahan dokumen dan catatan ·      Harus melaksanakan sesuai SOP dalam memonitor pemindahan catatan dan dokumen	·     Cara memonitor pemindahan catatan dan dokumen	·   Memonitor pemindahan catatan dan dokumen	·  Melaksanakan sesuai SOP dalam memonitor pemindahan catatan dan dokumen
	3.3  Penggunaan system yang diperbarui dimonitor agar system diakses sesuai dengan panduan	·      Dapat menjelaskan prosedur pemonitoran penggunaan sistem yang diperbarui ·      Mampu memonitor penggunaan system yang diperbarui agar diakses sesuai panduan ·      Harus melaksanakan sesuai tata cara dalam monitoring penggunaan sistem yang diperbarui	·     Prosedur monitoring penggunaan system	·   Memonitor penggunaan system yang diperbarui	·  Melaksanakan sesuai tata cara dalam monitoring penggunaan sistem yang diperbarui
	3.4  Mengenal dengan baik system penyimpanan untuk memudahkan dalam melakukan penyimpanan dan penemuan kembali	·      Dapat menjelaskan system penyimpanan dokumen ·      Dapat menjelaskan cara penemuan kembali dokumen ·      Mampu mengenal dengan baik system penyimpanan untuk memudahkan dalam melakukan penemuan kembali ·      Harus memilih sesuai tata cara dalam mengenal system penyimpanan dokumen	·     Sistem penyimpanandokumen ·     Cara penemuan kembali dokumen	·   Mengenal dengan baik system penyimpnan	·  Memilih sesuai tata cara dalam mengenal system penyimpanan dokumen
Asesmen

1.3          Judul Unit Kompetensi         : Mengelola Kas Kecil

Kode Unit Komptensi              : ADM.PK02.027.01

Perkiraan Waktu Pelatihan    : 26 jampel @ 45 menit

ELEMEN KOMPETENSI	KRITERIA UNJUK KERJA		INDIKATOR UNJUK KERJA	MATERI PELATIHAN				PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN
				Pengetahuan	Keterampilan		Sikap	Pengetahuan	Keterampilan
1.Mencatat proses penerimaan uang	1.1 Penerimaan uang tunai secara berkala dicatat ke dalam buku kas		·       Dapat menjelaskan proses pencatatan penerimaan/ pengelolaan uang tunai secara berkala ke dalam buku kas ·       Mampu mencatat secara berkala penerimaan uang tunai ke dalam buku kas ·       Harus mengikuti SOP dalam pencatatan penerimaan uang tunai secara berkala ke dalam buku kas	•    Definisi Kas •    Definisi Uang •    Proses pencatatan penerimaan/pengelolaan uang tunai secara berkala ke dalam buku kas	•  Mencatat secara berkala penerimaan uang tunai ke dalam buku kas		•  Mengikuti SOP dalam pencatatan penerimaan uang tunai secara berkala ke dalam buku kas	2	3
	1.2 Penerimaan uang tunai terbatas sesuai dengan kebutuhan harian operasional		·       Dapat menjelaskan prosedur penyesuaian penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional ·       Mampu melaksanakan penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional ·       Harus menyesuaikan pembatasan penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional	•  Prosedur penyesuaian penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional	•  Melaksanakan penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional		• Menyesuaikan pembatasan penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional
	1.3 Kesalahan dan ketidak sesuaian ditindaklanjuti untuk diralat atau dibetulkan		·  Dapat menjelaskan kesalahan dan ketidaksesuaian untuk diralat atau ditindaklanjuti ·  Mampu meralat atau membetulkan kesalahan dan ketidak sesuaian ·  Harus menunjukkan kesalahan dan ketidaksesuaian untuk diralat atau dibetulkan	•  Kesalahan dan ketidaksesuaian untuk diralat atau ditindaklanjuti	•   Meralat atau membetulkan kesalahan dan ketidak sesuaian		• Menunjukkan kesalahan dan ketidaksesuaian untuk diralat atau dibetulkan
	1.4 Sistem pencatatan dapat dilakukan secara manual atau menggunakan komputer		·  Dapat menjelaskan sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer ·  Mampu melaksanakan sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer ·  Harus melaksanakan sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer	•  Sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer	• Melaksanakan sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer		• Melaksanakan sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer
Asesmen

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

INDIKATOR UNJUK KERJA

MATERI PELATIHAN

PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN  (jampel)

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap

Pengetahuan

Keterampilan

2.Memonitor keadaan keuangan

2.1 Pengeluaran uang tunai dihitung sesuai dengan dokumen yang benar

·  Dapat menjelaskan prosedur pengeluaran uang tunai sesuai dengan dokumen yang benar ·  Mampu menghitung pengeluaran uang tunai sesuai dengan dokumen yang benar ·  Harus mengikuti SOP dalam penghitungan pengeluaran uang tunai

• Pengertian transaksi ·  Bukti-bukti/dokumen transaksi ·  Prosedur pengeluaran uang tunai sesuai dengan dokumen yang benar

•

Menghitung pengeluaran uang tunai sesuai dengan dokumen yang benar

• Mengikuti SOP dalam penghitungan pengeluaran uang tunai

2

5

2.2 Pembayaran hanya dilakukan untuk jumlah yang telah ditentukan

·  Dapat menjelaskan cara pengeluaran untuk jumlah yang telah ditentukan ·  Mampu melaksanakan pembayaran hanya untuk jumlah yang telah ditentukan ·  Harus melaksanakan pembayaran  untuk jumlah yang telah ditentukan

• Cara pengeluaran untuk jumlah yang telah ditentukan

•

Melaksanakan pembayaran hanya untuk jumlah yang telah ditentukan

• Melaksanakan pembayaran  untuk jumlah yang telah ditentukan

2.3 Setiap pengeluaran dicatat dan diperiksa sesuai dengan dokumen yang benar

·  Dapat menjelaskan pencatatan dan pemeriksaan pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar ·  Mampu mencatat dan memeriksa setiap pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar ·  Harus melaksanakan pencatatan dan pemeriksaan setiap pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar

·  Pencatatan dan pemeriksaan pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar

•

Mencatat dan memeriksa setiap pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar

·  Melaksanakan pencatatan dan pemeriksaan setiap pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar

2.4 Laporan kas kecil disiapkan dengan dokumen yang benar

·  Dapat menyusun laporan kas kecil ·  Mampu menyiapkan laporan kas kecil dengan dokumen yang benar ·  Harus mengikuti SOP dalam mempersiapkan laporan kas kecil

•  Laporan kas kecil

•

Menyiapkan laporan kas kecil dengan dokumen yang benar

·  Mengikuti SOP dalam mempersiapkan laporan kas kecil

Asesmen

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

INDIKATOR UNJkeUK KERJA

MATERI PELATIHAN

PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN  (jampel)

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap

Pengetahuan

Keterampilan

3. Melakukan pembayaran uang tunai melalui kas kecil

3.1 Pengeluaran terbatas untuk: 1.1.1. Pengiriman surat tercatat atau surat kilat 1.1.2. Pembelian perangko untuk pengiriman surat kedalam dan luar negeri 1.1.3. Pembayaran parker 1.1.4. Pembelian alat tulis 1.1.5. Pembelian bensin 1.1.6. Pembelian materai/ kertas surat segel 1.1.7. Pembelian makanan kecil untuk keperluan pimpinan/rapat

·  Dapat mengidentifikasi penentuan melakukan pengeluaran terbatas untuk : -     Pengiriman surat tercatat atau surat kilat -     Pembelian perangko untuk pengiriman surat dalam dan luar negeri -     Pembayaran parkir -     Pembelian alat tulis -     Pembelian bensin -     Pembelian materai/kertas surat segel -     Pembelian makanan kecil untuk keperluan pimpinan/rapat ·  Mampu melakukan pembayaran atas pengeluaran untuk: -     Pengiriman surat tercatat atau surat kilat -     Pembelian perangko untuk pengiriman surat dalam dan luar negeri -     Pembayaran parkir -     Pembelian alat tulis -     Pembelian bensin -     Pembelian materai/kertas surat segel -     Pembelian makanan kecil untuk keperluan pimpinan/rapat ·  Harus mempraktekkan pembayaran pengeluaran terbatas sesuai dengan SOP

·  penentuan melakukan pengeluaran terbatas untuk : -   Pengiriman surat tercatat atau surat kilat -   Pembelian perangko untuk pengiriman surat dalam dan luar negeri -   Pembayaran parkir -   Pembelian alat tulis -   Pembelian bensin -   Pembelian materai/kertas surat segel -   Pembelian makanan kecil untuk keperluan pimpinan/rapat

•

Melakukan pembayaran atas pengeluaran untuk: -  Pengiriman surat tercatat atau surat kilat -  Pembelian perangko untuk pengiriman surat dalam dan luar negeri -  Pembayaran parkir -  Pembelian alat tulis -  Pembelian bensin -  Pembelian materai/kertas surat segel -  Pembelian makanan kecil untuk keperluan pimpinan/rapat

•  Mempraktekkan pembayaran pengeluaran terbatas sesuai dengan SOP

2

5

Asesmen

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

INDIKATOR UNJUK KERJA

MATERI PELATIHAN

PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN  (jampel)

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap

Pengetahuan

Keterampilan

4. Melakukan rekonsiliasi/pengakuratan data

4.1 Prosedur penentuan saldo dilakukan sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan

·  Dapat menjelaskan prosedur penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan ·  Mampu melaksanakan prosedur penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan ·  Harus mengikuti prosedur  penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan

·       Prosedur penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan

·  Melaksanakan prosedur penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan

·  Mengikuti prosedur  penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan

2

5

4.2 Uang yang tersedia (saldo) dipisahkan dari uang yang diterima sebelum terjadi keseimbangan dan mengikuti prosedur keamanan perusahaan

·  Dapat menjelaskan prosedur keamanan dokumen ·  Mampu memisahkan uang yang tersedia dari uang yang diterima sebelum terjadi keseimbangan ·  Harus mengikuti prosedur keamanan perusahaan dalam   pemisahan uang yang diterima sebelum terjadi keseimbangan

·       Prosedur keamanan dokumen

·     Memisahkan uang yang tersedia dari uang yang diterima sebelum terjadi keseimbangan

·  Mengikuti prosedur keamanan perusahaan dalam   pemisahan uang yang diterima sebelum terjadi keseimbangan

4.3 Dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai diambil mengikuti prosedur keamanan perusahaan

·  Dapat menjelaskan dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai ·  Mampu mengambil dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai mengikuti prosedur keamanan perusahaan ·  Harus menempatkan dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai SOP

·   Dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai

·     Mengambil dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai mengikuti prosedur keamanan perusahaan

·  Menempatkan dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai SOP

4.4 Uang tunai dihitung secara akurat

·  Dapat menjelaskan penghitungan uang tunai secara akurat ·  Mampu menghitung uang tunai secara akurat ·  Harus melaksanakan penghitungan uang tunai secara akurat

·  Penghitungan uang tunai secara akurat

·     Menghitung uang tunai secara akurat

·  Melaksanakan penghitungan uang tunai secara akurat

4.5 Dokumen-dokumen non tunai dihitung secara akurat

·  Dapat menjelaskan penghitungan dokumen non tunai secara akurat ·  Mampu menghitung dokumen non tunai secara akurat ·  Harus melaksanakan penghitungan dokumen non tunai secara akurat

·  Penghitungan dokumen non tunai secara akurat

·  Menghitung dokumen non tunai secara akurat

·  Melaksanakan penghitungan dokumen non tunai secara akurat

4.6 Keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi dapat ditunjukkan dengan akurat

·  Dapat menjelaskan keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi ·  Mampu menunjukkan keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi dengan akurat ·  Harus menunjukkan keseimbangan nilai yang tercatat pada semua transaksi dengan akurat

·  Keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi

·  Menunjukkan keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi dengan akurat

·  Menunjukkan keseimbangan nilai yang tercatat pada semua transaksi dengan akurat

4.7 Semua pengambilan didata mengikuti prosedur perusahaan

·  Dapat menjelaskan semua pengambilan data mengikuti prosedur perusahaan ·  Mampu melaksanakan pendataaan semua pengambilan dengan mengikuti prosedur perusahaan ·  Harus mengikuti prosedur perusahaan dalam semua pengambilan data

·  Semua pengambilan data mengikuti prosedur perusahaan

·  Melaksanakan pendataaan semua pengambilan dengan mengikuti prosedur perusahaan

·  Mengikuti prosedur perusahaan dalam semua pengambilan data

Asesmen

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN

1.     Nama Pelatihan                    : Klaster Staf Administrasi

2.     Kode Program Pelatihan        : N.82.11000.01.16

NO	UNIT KOMPETENSI	KODE UNIT	DAFTAR PERALATAN	DAFTAR BAHAN	KET
I	UNIT KOMPETENSI
1	Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi	ADM.PK01.001.01	•  Laptop •   LCD proyektor •  LCD Screen •  White board •  Printer •  Flip chart •  Laser pointer •  Perforator •  Hecter •  Remover stapler	•  Buku tulis •  Ballpoint •  Penggaris •  Highliter •  Correction pan •  Pencil mecanic •  Isi pencil mecanic •  Penghapus •  Kotak pensil •  Map kancing clear bag •  Kertas HVS A4 •  Spidol boardmarker •  Isi spidol boadmarker •  Tinta printer •  Kertas flipchart •  Buku informasi •  Buku kerja
2	Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan	ADM.PK02.013.01	•  Lapotop •  LCD Proyektor •  Laserpointer Warles •  Papan Flipchart •  Printer •  White Board •  Perforator •  LCD Screen	•  Block Note •  Brief Order •  Ballpoint •  Kertas Folio Bergaris •  Penggaris Plastik •  Flash Disk •  Corection Pan •  Kertas Cover •  Maf Snelhecter •  Pensil •  Kertas Pos It •  Kertas HVS F4 •  Kertas HVS A4 •  Tinta Printer Hitam •  Tinta Printer Warna •  Karet Penghapus •  Spidol White Board
3	Mengelola Kas Kecil	ADM.PK02.027.01	•  Laptop •  Pencil Sharpener •  Printer •  Steples/Hechmachine •  Perporator •  White board •  Remover Stepler •  LCD Proyektor •  Laserpointer	•  Kertas HVS A4 •  Spidol Whiteboard •  Cartridge Printer •  Buku Tulis •  Ballpoint •  Pensil •  Corection Pan •  Karet Penghapus •  Penggaris Plastik •  Nota •  Kwitansi •  Map Kancing Clear Bag •  Rautan •  Folio Bergaris •  Buku Informasi •  Buku Kerja

SUMBER DAYA PELATIHAN

NO	SUMBER DAYA PELATIHAN	ADA/TIDAK ADA	JUMLAH	KETERANGAN	SUMBER DAYA PELATIHAN YANG DIPILIH
A.	BRAINWARE
1.	Instruktur	ADA	2	Kemampuan baik	2 orang Inst. Bisman yang mampu
2.	Staf administrasi	ADA	25	TU Penyelenggara	6 staf
3.	Staf teknis	TIDAK ADA	-	Kurang Pegawai	-
4.	Siswa	ADA	24	SMA/Sederajat	16 Siswa
B.	HARDWARE
1.	Ruangan Kelas dan Ruang Praktek	ADA	1	Ber-AC	1 Ruangan AC
3.	Peralatan Pelatihan	ADA	18	Cukup	18 Peralatan
4.	Media Instruksional Praktik	ADA	4	Papan Tulis, LCD Proyektor, LCD Screen, Lap Top.	Papan Tulis, LCD Proyektor, LCD Screen, Lap Top
5.	Bahan Pelatihan	ADA	3	Dibuat Inst. Mengacu pada SKKNI	3 bahan Pelatihan
6.	Sarana transportasi	ADA	2	2 Mobil	2 Mobil
C.	SOFTWARE
1.	Program Pelatihan	ADA	2	2 Program	Akuntansi dan Office Tools
2.	Modul Pelatihan	ADA	3	Unit Kompetensi	3 Unit kompetensi
3.	Pedoman Penyelenggaraan Lat.	ADA	1	Program peletihan rutin	1 Program Rutin
4.	Tata tertib siswa	ADA	1	Dibuat Penyelenggara	1
5.	Standar Penilaian	ADA	1	SKKNI	1
6.	Anggaran	ADA	2	DAK dan APBD Murni	2