Rabu, 28 September 2016

Program Pelatihan Berbasis Kompetensi Klaster Staf Administrasi




PROGRAM
PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
KLASTER STAF ADMINISTRASI

KODE PROGRAM PELATIHAN : N.82.11000.01.16



KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
2016


DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................
KATA PENGANTAR ...........................................................................
LEMBAR PENGESAHAN.................................................................…..
PROGRAM PELATIHAN BERBASI KOMPETENSI .......................…....
1.     Nama pelatihan .................................................................…....
2.     Kode program ................................................................….......
3.     Kualifikasi/jenjang pelatihan ..................................................….
4.     Tujuan pelatihan ......................................................................
5.     Unit kompetensi yang ditempuh ................................................
6.     Unit kompetensi prasyarat .........................................................
7.     Perkiraan waktu ........................................................................
8.     Persyaratan peserta pelatihan ....................................................
9.     Persyaratan instruktur ...............................................................
KURIKULUM BERBASIS KOMPETENSI ............................................
  1. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  .................................................
  2. ON THE JOB TRAINING (OJT) ....................................................
  3. KELOMPOK NON-UNIT KOMPETENSI ..........................................
SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI..............................
ii
iii
iv
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
3
  1. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  ................................................          3
DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN..................         20
SUMBER DAYA PELATIHAN  ...........................................................        22


KATA PENGANTAR

Sesuai dengan amanat Undang-undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Bab V Pasal 10, bahwa pelatihan kerja diselenggarakan dan diarahkan untuk membekali, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi kerja guna meningkatkan kemampuan, produktivitas, dan kesejahteraan tenaga kerja.
Bahwa pelatihan kerja dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan pasar kerja dan dunia usaha/industri barang dan jasa, baik didalam maupun diluar hubungan kerja, maka pelatihan kerja wajib diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi kerja.
                                                                                  Untuk mengimplementasi pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh  Balai/LPK baik milik Pemerintah maupun Swasta.
                                                                                  Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang, Program pelatihan kerja yang berjenjang mengacu kepada Perpres Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), sedangkan program pelatihan kerja yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit kompetensi.
Untuk memenuhi berbagai kebutuhan pelatihan di dunia usaha maupun dunia industri pada masyarakat pengguna, maka disusun program pelatihan berbasis kompetensi dengan nama pelatihan “Klaster Staf Administrasi” yang mengacu pada standar kompetensi kerja.
Demikianlah program pelatihan berbasis kompetensi ini disusun, semoga dapat digunakan dalam menunjang proses pelaksanaan pelatihan di lembaga pelatihan kerja.  


Bekasi, 2 September 2016






Febriyana Budi Ratnasari, A.Md

                                                                 



LEMBAR PENGESAHAN


Bekasi,               2016

Dibuat oleh:
Tim Metodologi,



Febriyana Budi Ratnasari
NIP. 19940210 201503 2 002



Diperiksa oleh :
Ka.Sub.Bag Tata Usaha




Wisnu Subroto, SE
NIP. 19601218 198603 1 008


Disahkan untuk digunakan pada pelatihan
Klaster Staf Administrasi
Di Kejuruan Bisnis dan Manajemen
Balai Latihan Kerja Sleman



Bekasi,                   2016
Kepala Balai Latihan Kerja




Suyamto, S.Pd
NIP. 19590507 198101 1 003


PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1.     Nama Pelatihan
2.     Kode Program
3.     Kualifikasi/Jenjang Pelatihan
4.     Tujuan Pelatihan



:
:
:
:
Klaster Staf Administrasi
N.82.11000.01.16
-
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta kompeten:
Melaksanakan aktivitas administrasi perkantoran, dapat berkomunikasi dengan baik, mampu mengelola dan menjaga sistem kearsipan serta mampu mengelola keuangan sehari-hari secara tepat sesuai dengan SOP yang berlaku.
5.     Unit  Kompetensi yang ditempuh :
5.1.
ADM.PK01.001.01 

Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi 
5.2.
ADM.PK02.013.01 

Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan 
5.3.
ADM.PK02.027.01

Mengelola Kas Kecil
6.     Unit Kompetensi prasyarat        : -
7.      Perkiraan Waktu Pelatihan       : 78  jam pelatihan @ 45 menit
8.     Persyaratan Peserta Pelatihan  :       
8.1     Pendidikan               :  Min SMU atau sederajat
8.2     Pelatihan                 :  Pendidikan Teknis (kejuruan)
8.3     Pengalaman Kerja     :  -
8.4     Umur                      :  Min 22 tahun
8.5     Jenis Kelamin           :  Laki-laki/perempuan
8.6     Kesehatan                :  Sehat jasmani dan rohani
8.7     Test Kemampuan      :  Lulus seleksi
9.     Persyaratan Instruktur              :                 
9.1     Pendidikan                               :   Minimal D3
9.2     Persyaratan Kompetensi :
1.    Memiliki Sertifikat Pelatihan Instruktur Pelaksana
2.    Memiliki Sertifikat Uji Kompetensi Metodologi Pelatihan
9.3     Pengalaman Kerja          : Minimal 1 tahun membantu mengajar di pelatihan
Administrasi Perkantoran
9.4     Kesehatan Kerja             : Sehat jasmani dan rohani
9.5     Persyaratan Khusus        : -
 
KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
NO
UNIT KOMPETENSI
KODE UNIT
PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN (JP)
Penge
tahuan
Ketrampilan
Jumlah
1.
KELOMPOK UNIT KOMPETENSI

1.1
Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi
ADM.PK01.001.01
6
18
24

1.2
Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
ADM.PK02.013.01
10
18
18

1.3
Mengelola Kas Kecil 
ADM.PK02.027.01
8
18
26

Jumlah I

24
54
78
2.
PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)
-
-
-
-
-

Jumlah II
-
-
-
-
3.
KELOMPOK NON-UNIT KOMPETENSI
       -
-
-
-
-
Jumlah III

-
-
-

Jumlah I s/d III

24
54
78



Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi
           I.     KELOMPOK UNIT KOMPETENSI
1.1    Judul Unit Kompetensi              : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
Kode Unit Komptensi                : ADM.PK01.001.01
Perkiraan Waktu Pelatihan      : 24 jampel @ 45 menit

Elemen Kompetensi
Kriteria
Unjuk Kerja
Indikator
Unjuk Kerja
Materi Pelatihan
Perkiraan
WaktuPelatihan
(jampel)
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap
Penge-tahuan
Keteram-pilan
1.   Mengidentifika-si proses komunikasi di tempat kerja

1.1 Persyaratan kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja diidentifikasi
Dapat menjelaskan definisi komunikasi
Dapat menjelaskan persyaratan kemampuan berkomunikasi di tempat kerja.
Mampu mengidentifikasikan kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja
Harus menampilkan kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja

Definisi komunikasi
Persyaratan kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja





Mengidentifikasikan kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja
Menampil-kan kemampuan minimal berkomuni-kasi di tempat kerja
1 JP
4 JP

1.2 Sarana untuk berkomunikasi dengan penyelia dan rekan sekerja teridentifikasi sesuai standar di tempat kerja
Dapat mengidentifikasi sarana berkomunikasi dengan penyelia dan rekan sekerja sesuai standard
Mampu mengidentifikasikan sarana komunikasi dengan penyelia dan rekan sekerja sesuai SOP
Harus memilih sarana komunikasi yang sesuai

Macam-macam sarana berkomunikasi dengan penyelia dan rekan sekerja sesuai standard


Mengidentifikasikan sarana komunikasi dengan penyelia dan rekan sekerja sesuai SOP


Memilih sarana komunikasi yang sesuai





1.3 Informasi dikumpulkan dan disampaikan secara efektif dan efisien

Dapat menjelaskan pengumpulan informasi secara efektif dan efisien
Dapat menjelaskan penyampaian informasi secara efektif dan efisien
Mampu mengumpulkan dan menyampaikan informasi secara efektif dan efisien
Harus berlatih mengumpulkan dan menyampaikan informasi secara efektif dan efisien
Pengumpulan informasi secara efektif dan efisien
Penyampaian informasi secara efektif dan efisien





Mengumpulkan dan menyampaikan informasi secara efektif dan efisien
Berlatih me-ngumpulkan dan menyampai-kan informasi secara efektif dan efisien











Asesmen
2.   Menerima dan menyampaikan informasi
2.1 Pengamatan efektif dan keterampilan mendengarkan secara aktif digunakan untuk mendapatkan dan menerjemahkan info baik verbal maupun non verbal
Dapat menjelaskan cara menerima, memahami, dan menerjemahkan informasi secara tertulis dan verbal
Mampu menggunakan pengamatan dan keterampilan mendengarkan untuk mendapatkan dan menerjemahkan info baik verbal maupun non verbal
Harus mempraktekkan pengamatan dan ketrampilan dalam mendengarkan dan menyampaikan informasi
Teknik penerimaan dan pemahaman info baik verbal maupun non verbal
Teknik menerjemahkan info baik verbal maupun non verbal

Menggunakan pengamatan dan keterampilan mendengarkan informasi
Menerjemahkan info baik verbal maupun non verbal


Praktek pengamatan dan ketrampilan dalam mendengarkan dan menyampaikan informasi
2 JP
5 JP

2.2 Informasi tertulis dan verbal diterima, dipahami, dan diketahui
Dapat menjelaskan cara menerima dan memahami informasi tertulis maupun verbal
Mampu memahami informasi tertulis dan verbal
Harus mempraktekkan menerima, memahami, dan mengetahui informasi tertulis dan verbal
Langkah penerimaan dan pemahaman informasi tertulis maupun verbal
Memahami informasi tertulis dan verbal
Praktek menerima, memahami, dan mengetahui informasi tertulis dan verbal



2.3 Dokumentasi rutin yang bersifat sederhana ditempat kerja dilengkapi secara akurat dan mudah dibaca
Dapat mengidentifikasi cara melengkapi dokumen rutin yang bersifat sederhana secara akurat dan mudah dibaca
Mampu melengkapi dokumentasi rutin yang bersifat sederhana di tempat kerja secara akurat dan mudah dibaca
Harus menyusun dokumentasi rutin yang bersifat sederhana secara akurat dan mudah
Mengidentifikasi cara melengkapi dokumen rutin yang bersifat sederhana, akurat, dan mudah dibaca
Melengkapi dokumentasi rutin yang bersifat sederhana di tempat kerja secara akurat dan mudah dibaca
Menyusun dokumentasi rutin yang bersifat sederhana secara akurat dan mudah



2.4 Informasi dan ide didiskusikan dengan cara jelas dan santun menggunakan teknik komunikasi yang tepat.
Dapat mendiskusikan informasi dan ide dengan jelas dan santun menggunakan teknik komunikasi yang tepat
Mampu menggunakan teknik komunikasi yang tepat
Harus berpegang pada teknik komunikasi yang tepat
Teknik diskusi dengan jelas dan santun menggunakan komunikasi yang tepat
Menggunakan teknik diskusi yang tepat
Berpegang pada teknik komunikasi yang tepat





Asesmen




3.   Membuat Konsep Komunikasi Tertulis sebagai Informasi
3.1    Prosedur dan format penulisan konsep yang relevan diidentifikasi
Dapat mengidentifikasi prosedur penulisan konsep komunikasi tertulis
Dapat menjelaskan format penulisan konsep yang relevan
Mampu mengidentifikasikan prosedur dan format penulisan konsep yang relevan
Harus berpegang pada format penulisan konsep komunikasi yang relevan
Prosedur penulisan konsep komunikasi tertulis yang relevan
Format penulisan konsep komunikasi tertulis yang relevan
Mengidentifikasikan prosedur penulisan konsep
Mengidentifikasikan format penulisan konsep yang relevan
Berpegang pada format penulisan konsep komunikasi yang relevan
2 JP
5 JP

3.2    Konsep tulisan disampaikan untuk diketahui sesuai dengan batas waktu
Dapat menjelaskan konsep tulisan untuk diketahui sesuai batas waktu
Mampu menyampaikan konsep tulisan sesuai batas waktu
Bertindak dengan benar dalam menyampaikan konsep tulisan untuk diketahui sesuai batas waktu
Penjelasan konsep tulisan untuk diketahui sesuai batas waktu
Menyampaikan konsep tulisan sesuai batas waktu
Bertindak dengan benar dalam menyampai-kan konsep tulisan untuk diketahui sesuai batas waktu



3.3    Menggunakan bahasa verbal dan non verbal dengan tatabahasa yang baik sesuai kebutuhan di tempat kerja
Dapat menjelaskan penggunaan bahasa verbal dan non verbal dengan tata bahasa yang baik sesuai kebutuhan di tempat kerja
Mampu menggunakan bahasa verbal dan non verbal dengan tatabahasa yang baik sesuai kebutuhan di tempat kerja
Harus bertindak sopan dalam menggunakan bahasa komunikasi

Penggunaan bahasa verbal dan non verbal dengan tata bahasa yang baik sesuai kebutuhan di tempat kerja
Menggunakan bahasa verbal dan non verbal dengan tatabahasa yang baik sesuai kebutuhan di tempat kerja
Bertindak sopan dalam menggunakan bahasa komunikasi





Asesmen












4.   Memilih Media Komunikasi
4.1    Prosedur pemilihan media komunikasi dipilih sesuai dengan kebutuhan dan SOP
Dapat menyebutkan macam-macam media komunikasi
Dapat memilih media komunikasi sesuai dengan kebutuhan dan SOP
Mampu memilih media komunikasi yang tepat
Harus memilih media komunikasi dengan tepat guna.
Macam-macam media komunikasi
Prosedur pemilihan media komunikasi sesuai dengan kebutuhan dan SOP
Memilih media komunikasi yang tepat
Memilih media komunikasi dengan tepat guna.
1 JP
4 JP

4.2    Seluruh kegiatan unjuk kerja dilakukan sesuai dengan acuan K3
Dapat menjelaskan kegiatan unjuk kerja sesuai dengan acuan K3
Mampu melaksanakan kegiatan unjuk kerja sesuai dengan K3
Harus melaksanakan kegiatan unjuk kerja yang sesuai dengan acuan K3
Pengetahuan kegiatan unjuk kerja sesuai dengan K3
Melaksanakan kegiatan unjuk kerja sesuai dengan K3
Mempraktek-kan kegiatan unjuk kerja yang sesuai dengan acuan K3


Asesmen












1.2    Judul Unit Kompetensi              : Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
Kode Unit Komptensi                : ADM.PK02.013.01
Perkiraan Waktu Pelatihan      : 24 jampel @ 45 menit

ELEMEN KOMPETENSI
KRITERIA UNJUK KERJA

INDIKATOR UNJUK KERJA
MATERI PELATIHAN
PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN (JAMPEL)
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap
Pengetahuan
Keterampilan
1.  Mengidentifikasi kebutuhan organisasi
1.1    Sistem telah ditentukan oleh organisasi diidentifikasi
·      Dapat menjelaskan system penyimpanan arsip untuk organisasi
·      Mampu mengidentifikasi system penyimpanan arsip
·      Harus mengikuti SOP dalam mengidentifikasi system penyimpanan arsip
·     Sistem penyimpanan arsip untuk organisasi
·   Mengidentifikasi system penyimpanan arsip
·  Mengikuti  SOP dalam mengidentifikasi system penyimpanan arsip
2
4

1.2    Sistem dikembangkan agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan
·      Dapat menjelaskan prosedur mengembangkan system penyimpanan arsip
·      Mampu mengembangkan system penyimpanan arsip agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan
·      Harus melaksanakan tata cara dalam mengembangkan system kearsipan organisasi
·     Prosedur pengembangan system penyimpanan arsip
·   Mengembangkan system penyimpanan arsip agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan
·  Melaksanakan tata cara dalam mengembangkan system kearsipan organisasi



1.3    Peralatan kantor diidentifikasi untuk dipakai secara benar dalam memproses dokumen
·      Dapat menyebutkan peralatan kantor yang digunakan dalam memproses dokumen
·      Mampu mengidentifikasi peralatan kantor untuk dipakai dalam memproses dokumen
·      Harus mengikuti sesuai SOP dalam memakai peralatan kantor untuk memproses dokumen
·     Peralatan kantor yang digunakan dalam memproses dokumen
·   Mengidentifikasi peralatan kantor yang digunakan dalam memproses dokumen
·  Mengikuti sesuai SOP dalam memakai peralatan kantor untuk memproses dokumen



1.4    Kerusakan peralatan kantor diidentifikasi secara cepat dan diperbaiki/dilaporkan sesuai dengan prosedur perusahaan
·      Dapat menjelaskan jenis kerusakan peralatan kantor sesuai SOP
·      Dapat menjelaskan prosedur memperbaiki atau melaporkan kerusakan peralatan kantor
·      Mampu mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor
·      Mampu memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor
·      Harus melaksanakan sesuai SOP dalam mengidentifikasi dan memperbaiki kerusakan peralatan kantor
·     Jenis kerusakan peralatan kantor
·     Prosedur perbaikan peralatan kantor

·   Mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor
·   Memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor
·  Melaksanakan sesuai SOP dalam mengidentifikasi dan memperbaiki kerusakan peralatan kantor


























          




















Asesmen








2.Mengelola dokumen sesuai sistem
2.1  Dokumen yang akan disimpan disortir dengan memperhatikan status dokumen yang akan disimpan
·      Dapat menjelaskan jenis status dokumen
·      Dapat menjelaskan cara menyortir dokumen yang akan disimpan
·      Mampu menyortir dokumen yang akan disimpan dengan memperhatikan status dokumen
·      Harus memilih sesuai tata cara dalam menyortir dokumen yang akand isimpan
·     Jenis status dokumen
·     Cara menyortir dokumen yang akan disimpan
·   Menyortir dokumen yang akan disimpan dengan memperhatikan status dokumen
·  Memilih sesuai tata cara dalam menyortir dokumen yang akan disimpan
1
3

2.2  Dokumen  dismpan/diarsip sesuai dengan system yang telah ditentukan
·      Dapat menjelaskan prosedur penyimpanan/pengarsipan dokumen
·      Mampu menyimpan/mengarsip dokumen dengan sistem yang telah ditentukan
·      Harus menempatkan sesuai SOP dalam menyimpan/mengarsip dokumen
·     Prosedur penyimpanandokumen
·   Menyimpan/mengarsip dokumen dengan system yang telah ditentukan
·  Menempatkan sesuai SOP dalam menyimpan/mengarsip dokumen


Asesmen








3.Menjagasistem kearsipan




3.1  Dokumen disimpan/defile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan
·      Dapat menjelaskan prosedur keamanan penyimpanan dokumen
·      Mampu menyimpan/memfile dokumen sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan
·      Harus melaksanakan sesuai tata cara dalam menyimpan/memfile dokumen
·     Prosedur keamanan penyimpanandokumen
·   Meyimpan/memfile dokumen sesuai prosedur keamanan perusahaan
·  Melaksanakan sesuai tata cara dalam menyimpan/memfile dokumen
2


3.2  Pemindahan dokumen dan catatan dimonitor agar terjamin integrasinya
·      Dapat menerangkan cara memonitor pemindahan dokumen dan catatan
·      Mampu memonitor pemindahan dokumen dan catatan
·      Harus melaksanakan sesuai SOP dalam memonitor pemindahan catatan dan dokumen
·     Cara memonitor pemindahan catatan dan dokumen
·   Memonitor pemindahan catatan dan dokumen
·  Melaksanakan sesuai SOP dalam memonitor pemindahan catatan dan dokumen



3.3  Penggunaan system yang diperbarui dimonitor agar system diakses sesuai dengan panduan
·      Dapat menjelaskan prosedur pemonitoran penggunaan sistem yang diperbarui
·      Mampu memonitor penggunaan system yang diperbarui agar diakses sesuai panduan
·      Harus melaksanakan sesuai tata cara dalam monitoring penggunaan sistem yang diperbarui
·     Prosedur monitoring penggunaan system
·   Memonitor penggunaan system yang diperbarui
·  Melaksanakan sesuai tata cara dalam monitoring penggunaan sistem yang diperbarui



3.4  Mengenal dengan baik system penyimpanan untuk memudahkan dalam melakukan penyimpanan dan penemuan kembali
·      Dapat menjelaskan system penyimpanan dokumen
·      Dapat menjelaskan cara penemuan kembali dokumen
·      Mampu mengenal dengan baik system penyimpanan untuk memudahkan dalam melakukan penemuan kembali
·      Harus memilih sesuai tata cara dalam mengenal system penyimpanan dokumen
·     Sistem penyimpanandokumen
·     Cara penemuan kembali dokumen
·   Mengenal dengan baik system penyimpnan
·  Memilih sesuai tata cara dalam mengenal system penyimpanan dokumen


Asesmen

1.3          Judul Unit Kompetensi         : Mengelola Kas Kecil
Kode Unit Komptensi              : ADM.PK02.027.01
Perkiraan Waktu Pelatihan    : 26 jampel @ 45 menit

ELEMEN KOMPETENSI
KRITERIA UNJUK KERJA

INDIKATOR UNJUK KERJA
MATERI PELATIHAN

PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap
Pengetahuan
Keterampilan
1.Mencatat proses penerimaan uang
1.1 Penerimaan uang tunai secara berkala dicatat ke dalam buku kas

·       Dapat menjelaskan proses pencatatan penerimaan/ pengelolaan uang tunai secara berkala ke dalam buku kas
·       Mampu mencatat secara berkala penerimaan uang tunai ke dalam buku kas
·       Harus mengikuti SOP dalam pencatatan penerimaan uang tunai secara berkala ke dalam buku kas
    Definisi Kas
    Definisi Uang
    Proses pencatatan penerimaan/pengelolaan uang tunai secara berkala ke dalam buku kas
  Mencatat secara berkala penerimaan uang tunai ke dalam buku kas
  Mengikuti SOP dalam pencatatan penerimaan uang tunai secara berkala ke dalam buku kas
2
3
1.2 Penerimaan uang tunai terbatas sesuai dengan kebutuhan harian operasional

·       Dapat menjelaskan prosedur penyesuaian penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional
·       Mampu melaksanakan penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional
·       Harus menyesuaikan pembatasan penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional
  Prosedur penyesuaian penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional
  Melaksanakan penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional
Menyesuaikan pembatasan penerimaan uang tunai sesuai dengan kebutuhan harian operasional


1.3 Kesalahan dan ketidak sesuaian ditindaklanjuti untuk diralat atau dibetulkan


·  Dapat menjelaskan kesalahan dan ketidaksesuaian untuk diralat atau ditindaklanjuti
·  Mampu meralat atau membetulkan kesalahan dan ketidak sesuaian
·  Harus menunjukkan kesalahan dan ketidaksesuaian untuk diralat atau dibetulkan
  Kesalahan dan ketidaksesuaian untuk diralat atau ditindaklanjuti
   Meralat atau membetulkan kesalahan dan ketidak sesuaian
Menunjukkan kesalahan dan ketidaksesuaian untuk diralat atau dibetulkan


1.4 Sistem pencatatan dapat dilakukan secara manual atau menggunakan komputer

·  Dapat menjelaskan sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer
·  Mampu melaksanakan sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer
·  Harus melaksanakan sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer
  Sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer
Melaksanakan sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer
Melaksanakan sistem pencatatan secara manual atau menggunakan komputer


Asesmen 


ELEMEN KOMPETENSI
KRITERIA UNJUK KERJA
INDIKATOR UNJUK KERJA
MATERI PELATIHAN
PERKIRAAN WAKTU
PELATIHAN 
(jampel)
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap
Pengetahuan
Keterampilan
2.Memonitor keadaan keuangan
2.1 Pengeluaran uang tunai dihitung sesuai dengan dokumen yang benar

·  Dapat menjelaskan prosedur pengeluaran uang tunai sesuai dengan dokumen yang benar
·  Mampu menghitung pengeluaran uang tunai sesuai dengan dokumen yang benar
·  Harus mengikuti SOP dalam penghitungan pengeluaran uang tunai
Pengertian transaksi
·  Bukti-bukti/dokumen transaksi
·  Prosedur pengeluaran uang tunai sesuai dengan dokumen yang benar
Menghitung pengeluaran uang tunai sesuai dengan dokumen yang benar
Mengikuti SOP dalam penghitungan pengeluaran uang tunai
2
5

2.2 Pembayaran hanya dilakukan untuk jumlah yang telah ditentukan

·  Dapat menjelaskan cara pengeluaran untuk jumlah yang telah ditentukan
·  Mampu melaksanakan pembayaran hanya untuk jumlah yang telah ditentukan
·  Harus melaksanakan pembayaran  untuk jumlah yang telah ditentukan
Cara pengeluaran untuk jumlah yang telah ditentukan
Melaksanakan pembayaran hanya untuk jumlah yang telah ditentukan
Melaksanakan pembayaran  untuk jumlah yang telah ditentukan


2.3 Setiap pengeluaran dicatat dan
diperiksa sesuai dengan dokumen yang benar

·  Dapat menjelaskan pencatatan dan pemeriksaan pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar
·  Mampu mencatat dan memeriksa setiap pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar
·  Harus melaksanakan pencatatan dan pemeriksaan setiap pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar
·  Pencatatan dan pemeriksaan pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar
Mencatat dan memeriksa setiap pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar
·  Melaksanakan pencatatan dan pemeriksaan setiap pengeluaran sesuai dengan dokumen yang benar


2.4 Laporan kas kecil disiapkan dengan dokumen yang benar

·  Dapat menyusun laporan kas kecil
·  Mampu menyiapkan laporan kas kecil dengan dokumen yang benar
·  Harus mengikuti SOP dalam mempersiapkan laporan kas kecil
  Laporan kas kecil
Menyiapkan laporan kas kecil dengan dokumen yang benar
·  Mengikuti SOP dalam mempersiapkan laporan kas kecil


Asesmen 









ELEMEN KOMPETENSI
KRITERIA UNJUK KERJA
INDIKATOR UNJkeUK KERJA
MATERI PELATIHAN
PERKIRAAN WAKTU
PELATIHAN 
(jampel)
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap
Pengetahuan
Keterampilan
3. Melakukan pembayaran uang tunai melalui kas kecil
3.1 Pengeluaran terbatas untuk:
1.1.1. Pengiriman surat tercatat atau surat kilat
1.1.2. Pembelian perangko untuk pengiriman surat kedalam dan luar negeri
1.1.3. Pembayaran parker
1.1.4. Pembelian alat tulis
1.1.5. Pembelian bensin
1.1.6. Pembelian materai/ kertas surat segel
1.1.7. Pembelian makanan kecil untuk keperluan pimpinan/rapat


·  Dapat mengidentifikasi penentuan melakukan pengeluaran terbatas untuk :
-     Pengiriman surat tercatat atau surat kilat
-     Pembelian perangko untuk pengiriman surat dalam dan luar negeri
-     Pembayaran parkir
-     Pembelian alat tulis
-     Pembelian bensin
-     Pembelian materai/kertas surat segel
-     Pembelian makanan kecil untuk keperluan pimpinan/rapat
·  Mampu melakukan pembayaran atas pengeluaran untuk:
-     Pengiriman surat tercatat atau surat kilat
-     Pembelian perangko untuk pengiriman surat dalam dan luar negeri
-     Pembayaran parkir
-     Pembelian alat tulis
-     Pembelian bensin
-     Pembelian materai/kertas surat segel
-     Pembelian makanan kecil untuk keperluan pimpinan/rapat
·  Harus mempraktekkan pembayaran pengeluaran terbatas sesuai dengan SOP
·  penentuan melakukan pengeluaran terbatas untuk :
-   Pengiriman surat tercatat atau surat kilat
-   Pembelian perangko untuk pengiriman surat dalam dan luar negeri
-   Pembayaran parkir
-   Pembelian alat tulis
-   Pembelian bensin
-   Pembelian materai/kertas surat segel
-   Pembelian makanan kecil untuk keperluan pimpinan/rapat
 Melakukan pembayaran atas pengeluaran untuk:
-  Pengiriman surat tercatat atau surat kilat
-  Pembelian perangko untuk pengiriman surat dalam dan luar negeri
-  Pembayaran parkir
-  Pembelian alat tulis
-  Pembelian bensin
-  Pembelian materai/kertas surat segel
-  Pembelian makanan kecil untuk keperluan pimpinan/rapat
  Mempraktekkan pembayaran pengeluaran terbatas sesuai dengan SOP
2
5



Asesmen 








ELEMEN KOMPETENSI
KRITERIA UNJUK KERJA
INDIKATOR UNJUK KERJA
MATERI PELATIHAN
PERKIRAAN WAKTU
PELATIHAN 
(jampel)
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap
Pengetahuan
Keterampilan
4. Melakukan rekonsiliasi/pengakuratan data
4.1 Prosedur penentuan saldo dilakukan sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan

·  Dapat menjelaskan prosedur penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan
·  Mampu melaksanakan prosedur penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan
·  Harus mengikuti prosedur  penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan
·       Prosedur penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan

·  Melaksanakan prosedur penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan
·  Mengikuti prosedur  penentuan saldo sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan
2
5

4.2 Uang yang tersedia (saldo) dipisahkan dari uang yang diterima sebelum terjadi keseimbangan dan mengikuti prosedur keamanan perusahaan

·  Dapat menjelaskan prosedur keamanan dokumen
·  Mampu memisahkan uang yang tersedia dari uang yang diterima sebelum terjadi keseimbangan
·  Harus mengikuti prosedur keamanan perusahaan dalam   pemisahan uang yang diterima sebelum terjadi keseimbangan
·       Prosedur keamanan dokumen

·     Memisahkan uang yang tersedia dari uang yang diterima sebelum terjadi keseimbangan
·  Mengikuti prosedur keamanan perusahaan dalam   pemisahan uang yang diterima sebelum terjadi keseimbangan



4.3 Dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai diambil mengikuti prosedur keamanan perusahaan

·  Dapat menjelaskan dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai
·  Mampu mengambil dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai mengikuti prosedur keamanan perusahaan
·  Harus menempatkan dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai SOP
·   Dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai

·     Mengambil dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai mengikuti prosedur keamanan perusahaan
·  Menempatkan dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai SOP



4.4 Uang tunai dihitung secara akurat

·  Dapat menjelaskan penghitungan uang tunai secara akurat
·  Mampu menghitung uang tunai secara akurat
·  Harus melaksanakan penghitungan uang tunai secara akurat
·  Penghitungan uang tunai secara akurat

·     Menghitung uang tunai secara akurat
·  Melaksanakan penghitungan uang tunai secara akurat



4.5 Dokumen-dokumen non tunai dihitung secara akurat

·  Dapat menjelaskan penghitungan dokumen non tunai secara akurat
·  Mampu menghitung dokumen non tunai secara akurat
·  Harus melaksanakan penghitungan dokumen non tunai secara akurat
·  Penghitungan dokumen non tunai secara akurat

·  Menghitung dokumen non tunai secara akurat
·  Melaksanakan penghitungan dokumen non tunai secara akurat



4.6 Keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi dapat ditunjukkan dengan akurat

·  Dapat menjelaskan keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi
·  Mampu menunjukkan keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi dengan akurat
·  Harus menunjukkan keseimbangan nilai yang tercatat pada semua transaksi dengan akurat
·  Keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi

·  Menunjukkan keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi dengan akurat
·  Menunjukkan keseimbangan nilai yang tercatat pada semua transaksi dengan akurat



4.7 Semua pengambilan didata mengikuti prosedur perusahaan

·  Dapat menjelaskan semua pengambilan data mengikuti prosedur perusahaan
·  Mampu melaksanakan pendataaan semua pengambilan dengan mengikuti prosedur perusahaan
·  Harus mengikuti prosedur perusahaan dalam semua pengambilan data
·  Semua pengambilan data mengikuti prosedur perusahaan

·  Melaksanakan pendataaan semua pengambilan dengan mengikuti prosedur perusahaan
·  Mengikuti prosedur perusahaan dalam semua pengambilan data





Asesmen 






DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN

1.     Nama Pelatihan                    : Klaster Staf Administrasi
2.     Kode Program Pelatihan        : N.82.11000.01.16


NO
UNIT KOMPETENSI
KODE UNIT
DAFTAR
PERALATAN
DAFTAR
BAHAN
KET
I
UNIT KOMPETENSI




1
Mengaplikasikan
Keterampilan Dasar
Komunikasi
ADM.PK01.001.01
  Laptop
   LCD proyektor
  LCD Screen
  White board
  Printer
  Flip chart
  Laser pointer
  Perforator
  Hecter
  Remover stapler
  Buku tulis
  Ballpoint
  Penggaris
  Highliter
  Correction pan
  Pencil mecanic
  Isi pencil mecanic
  Penghapus
  Kotak pensil
  Map kancing clear bag
  Kertas HVS A4
  Spidol boardmarker
  Isi spidol boadmarker
  Tinta printer
  Kertas flipchart
  Buku informasi
  Buku kerja

2
Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

ADM.PK02.013.01
  Lapotop
  LCD Proyektor
  Laserpointer Warles
  Papan Flipchart
  Printer
  White Board
  Perforator
  LCD Screen
  Block Note
  Brief Order
  Ballpoint
  Kertas Folio Bergaris
  Penggaris Plastik
  Flash Disk
  Corection Pan
  Kertas Cover
  Maf Snelhecter
  Pensil
  Kertas Pos It
  Kertas HVS F4
  Kertas HVS A4
  Tinta Printer Hitam
  Tinta Printer Warna
  Karet Penghapus
  Spidol White Board

3
Mengelola Kas Kecil
ADM.PK02.027.01
  Laptop
  Pencil Sharpener
  Printer
  Steples/Hechmachine
  Perporator
  White board
  Remover Stepler
  LCD Proyektor
  Laserpointer
  Kertas HVS A4
  Spidol Whiteboard
  Cartridge Printer
  Buku Tulis
  Ballpoint
  Pensil
  Corection Pan
  Karet Penghapus
  Penggaris Plastik
  Nota
  Kwitansi
  Map Kancing Clear Bag
  Rautan
  Folio Bergaris
  Buku Informasi
  Buku Kerja





SUMBER DAYA PELATIHAN

NO
SUMBER DAYA PELATIHAN
ADA/TIDAK ADA
JUMLAH
KETERANGAN
SUMBER DAYA PELATIHAN YANG DIPILIH
A.
BRAINWARE
1.
Instruktur
ADA
2
Kemampuan baik
2 orang Inst. Bisman yang mampu
2.
Staf administrasi
ADA
25
TU
Penyelenggara
6 staf
3.
Staf teknis
TIDAK ADA
-
Kurang Pegawai
-
4.
Siswa
ADA
24
SMA/Sederajat
16 Siswa
B.
HARDWARE
1.
Ruangan Kelas dan Ruang Praktek
ADA
1
Ber-AC
1 Ruangan AC
3.
Peralatan Pelatihan
ADA
18
Cukup
18 Peralatan
4.
Media Instruksional Praktik
ADA
4
Papan Tulis, LCD Proyektor, LCD Screen, Lap Top.
Papan Tulis, LCD Proyektor, LCD Screen, Lap Top
5.
Bahan Pelatihan
ADA
3
Dibuat Inst. Mengacu pada SKKNI
3 bahan Pelatihan
6.
Sarana transportasi
ADA
2
2 Mobil
2 Mobil
C.
SOFTWARE
1.
Program Pelatihan
ADA
2
2 Program
Akuntansi dan Office Tools
2.
Modul Pelatihan
ADA
3
Unit Kompetensi
3 Unit kompetensi
3.
Pedoman Penyelenggaraan Lat.
ADA
1
Program peletihan rutin
1 Program Rutin
4.
Tata tertib siswa
ADA
1
Dibuat Penyelenggara
1
5.
Standar Penilaian
ADA
1
SKKNI
1
6.
Anggaran
ADA
2
DAK dan APBD Murni
2